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| Equipe V.T.O. Voyages : expérimentée - Disponible |
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  Organisme géré par des personnes spécialisées par destination et connaissant parfaitement les programmes proposés.
Un même intérlocuteur assurant tout le suivi de votre voyage de la conception à la réalisation. |
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Programmes : Variés - Pédagogiques - Complets |
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Préparés et conçus pour des scolaires par
des professeurs et des techniciens du voyage compétents.
Buts pédagogiques et culturels en accord avec les programmes scolaires.
Visites variées et d'intérêt différent dans un même voyage historique, géographique, étude de la langue, de la civilisation du pays, contacts avec ses habitants, curiosités touristiques.
De part son expérience , VTO Voyages a la possibilité d'organiser des programmes d'activités très variées :
- visites à caractère technique, économique , agricole, artisanal, visite d'établissements spécialisés...
- thèmes particuliers dans des domaines comme la musique, la peinture , le sport...
- séjour avec cours de langue dans la plupart de nos centres à l'étranger.
Toute étude d'autres destinations sur simple demande de votre part. |
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Avant le départ, vous recevrez un dossier d'accompagnement destiné au professeur responsable du voyage.
Celui ci contient toutes les informations d'ordre technique, indispensables au bon déroulement de votre séjour : coordonnées de votre transporteur, confirmation des horaires de départ et retour, heures des traversées maritimes, adresses des hébergements, lieux de rendez-vous avec les guides, nom des familles d'accueil, déroulement précis et minuté de votre voyage, plan des villes, cartes routières...
Documentaion historique, géographique, économique et culturelle de la région ou vous séjournerez, ainsi que des fiches de présentation de tous les lieux que vous visiterez.
Pour votre entière sécurité, ce dossier contient également les différents numéros d'appel d'urgence assistance technique (24h/24 - 7j/7) et assurance. |
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 Lorsque nous fournissons la prestation de transport en autocar le chauffeur reçoit son propre dossier technique et s'occupera de tous les détails concernant la route : péages, parkings...
Les plans des villes , les emplacements de parking, les lieux d'arrêt, de changement, lui sont fournis par VTO Voyages. |
| Transport : Sécurité - Sérieux |
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Compagnies d'autocars sélectionnées pour leur sérieux, leur rigueur au respect de la législation en vigueur. Elles sont réguliérement contrôlées par nos services.
Autocars de tès bon confort avec dans la majorité des cas : toilettes,vidéo, ABS, sièges ergonomiques et climatisation.
Personnel qualifié, compétent et habitué au transport de jeunes.
Possibilité pour vous de confier votre transport à votre entreprise habituelle.
Prix de transport très compétitifs et sans surprise, calculés au départ de votre établissement et incluant les péages d'autoroutes, les parkings, les frais de chauffeurs.
Nombreuses possibilités de transport : avion + autocar ou train + autocar. Consultez la page transport. |
| Repas : Plusieurs formules |
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Pour vos voyages en France un maximum de repas sont pris au restaurant ou en cafétaria.
Le moins possible de pique-nique et repas froid, mais ils restent parfois inévitables.
Des repas chauds lors des trajets aller/retour peuvent vous être fournis à des tarifs très compétitifs. |
| Annulation : individuelle - Négociée |
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Les conditions d'annulation du contrat par le client sont les suivantes :
A - Voyage en autocar ou prestations seules:
I) Totalité du groupe : Annulation du contrat par l'établissement
Plus de 60 jours avant le départ : reversement des sommes non engagées auprès des prestataires (sur présentation justificatifs)minorées d¹une somme forfaitaire de 35 euros par participant pour frais de dossier.
Annulation totale entre 60 et 21 jours avant le départ : retenue de 25 % du montant total.
Annulation totale entre 21 et 8 jours précédant le départ : retenue de 75 % du montant total.
Annulation totale moins de 7 jours avant le départ : retenue de 100 % du montant total.
II) Défections individuelles :
1 - Plus de 30 jours avant le départ : aucune retenue mais le coût du voyage par élève ainsi que les gratuités accordées est actualisé sur la base de l'échelle de prix qui vous a été remise.
2 - Entre 30 et 21 jours avant le départ : retenue de 25% du montant du voyage.
3 - Entre 20 et 8 jours avant le départ : retenue de 50% du montant du voyage.
4 - Entre 7 et 3 jours avant le départ : retenue de 75% du montant du voyage.
5 - A moins de 3 jours du départ : retenue de 100% du montant du voyage.
Le remplacement d'un élève part un autre est entièrement gratuit. (sauf mention spéciale)
B - Voyage en train ou en avion :
Les conditions d'annulation vous sont remises avec l'envoi de notre proposition de voyage.
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Assurances : Souplesse - Efficacité |
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Nous invitons tout particulièrement les professeurs organisateurs de voyages à bien vouloir vérifier que les élèves
soient bien assurés pour ce type de déplacement. Voyages en avion ou en train : nous consulter.
Assurance Assistance, Rapatriement, Annulation :
• Les garanties d'assurances
complémentaires vous sont proposées individuellement et en option à chacun de vos élèves qui le désire.
• La souscription de ces assurances
ne peut se faire que lors de votre inscription définitive au voyage soit à la signature du contrat.
• Les accompagnateurs bénéficiant de gratuités
sont assurés gratuitement pour la garantie assistance - rapatriement médical et annulation.
Prix du voyage
compris entre |
Asssistance
Rapatriement |
Annulation |
jusqu'à 150 € |
2,50 € |
4,00 € |
de 151 à 200 € |
3,00 € |
4,75 € |
de 201 à 250 € |
3,75 € |
6,00 € |
de 251 à 300 € |
4,25 € |
6,75 € |
de 301 à 380 € |
5,25 € |
8,50 € |
de 381 à 460€ |
6,00 € |
9,95 € |
plus de 460 € |
6,75 € |
11,75 € |
Assurance Responsabilité Civile :
• L'assurance responsabilité civile est incluse conformément à la réglementation à nos tarifs pour les élèves
et les accompagnateurs participant au voyage. Cette assurance couvre les dommages corporels et matériels, la défense et le recours et comporte des indemnités contractuelles.
(contrat AVIVA Assurances n° 34236072).
• L'assurance responsabilité civile ne couvre pas les élèves se rendant coupables de vols, dégradations
volontaires, actes de vandalisme au cours du voyage. Ces faits restent sous la responsabilité des parents ou tuteurs légaux. |
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